Tentang HRD

First post! Bismillah..

Halo rekan-rekan HRD dimanapun Anda berada. Selamat datang di blog Tentang HRD. Di sini Herde (dibaca:saya) akan berbagi pengetahuan dan teori tentang HRD dan segala seluk beluk yang ada di depan atau di belakangnya. Bagi rekan-rekan yang ingin memberikan masukan atau postingan tentang HRD, monggo silakan kirim artikel beserta alamat sosmed rekan-rekan ke tentanghrd@gmail.com, nanti akan Herde posting sesuai dengan artikel yang masuk terlebih dahulu.

Sebagai postingan pertama, Herde akan menjelaskan secara garis besar namun tetap dijelaskan satu persatu sesuai poin.

Rekan-rekan pasti sudah paham dengan apa yang disebut HRD atau yang sering dipanjangkan menjadi Human Resources Department. HRD adalah sebuah divisi dalam perusahaan yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) dalam sebuah perusahaan. Umumnya, pengelolaan dari sumber daya manusia yang ideal dalam perusahaan memiliki 8 aspek, yaitu:

Masing-masing aspek inilah yang akan menopang kinerja fungsi Human Resources dalam perusahaan untuk dapat menghasilkan sumber daya manusia berkualitas untuk menjawab kebutuhan bisnis dalam perusahaan. Masing-masing fungsi harus berjalan selaras dan seimbang.

1. Seleksi dan rekrutmen

Bagian seleksi dan rekrutmen bertanggung jawab untuk menjawab kebutuhan pegawai melalui penerimaan pegawai hingga penempatan para pegawai baru tersebut di posisi-posisi yang tepat. Menempatkan orang yang tepat di posisi yang tepat agar dapat menjalankan fungsinya dengan baik dapat dijadikan acuan yang membantu menyeleksi kandidat yang sesuai. Sedangkan untuk metode seleksi, biasanya sangat bervariasi, mulai dari psikotest, interview, skill test, referensi maupun assessment center. Dalam rekrutmen dipegang teguh right man in the right place dan dilakukan sesuai prosedur yang berlaku.

2. Training dan development

Bagian training dan development memiliki fungsi yang menjaga kualitas sumber daya manusia dalam perusahaan melalui berbagai aktivitas pelatihan, pendidikan dan pengembangan sebagai upaya peningkatan kemampuan dan keterampilan kerja. Aktivitas ini dapat dilakukan secara internal maupun eksternal. Metode pengembangan yang populer saat ini adalah on-the-job training dan coaching disusul training.

3. Compensation and Benefit

Bagian HRD selanjutnya adalah bagian kompensasi dan benefit. Bagian ini berfungsi untuk menyusun strategi hingga implementasi atas seluruh kompensasi yang diterima pegawai yang mengacu pada kondisi pasar. Penyakit yang timbul akibat kesalahan ini biasanya pada perusahaan yang sudah beroperasi puluhan tahun, sehingga variasi usia karyawan cukup lebar. Misalnya ada yang baru lulus SMU sampai yang berusia 60 tahun. Tidak mengejutkan bahwa ada kasus: gaji tukang fotokopi bisa lebih besar dari gaji supervisor, supervisor baru lulusan S1 gajinya diatas supervisor lama yang merangkak dari level operator, gaji supervisor kebalap gaji dan lemburan foremannya, dan lain sebagainya.

4. Penilaian kinerja

Penilaian kerja merupakan upaya monitoring kesenjangan antara standard kinerja yang diharapkan dengan aktual kinerja yang ditunjukkan. Pilar performance management bertanggung jawab untuk merancang sistem hingga implementasi penilaian kinerja para pegawai hingga selaras dengan tujuan yang harus dicapai oleh perusahaan. Berbagai strategi/ metode/ sistem penilaian kinerja tanpa eksekusi yang efektif maka strategi/ metode/ sistem yang sudah disusun akan menjadi sia-sia. Strategi penilaian kinerja yang ideal harus dapat menjawab perkalian berikut ini:

Strategic Business Focus x Cascading Accountabilities x High Quality Interactions x Ensured Sustainability = Strategy Realized

Keberhasilan dan kegagalan seseorang harus dapat dinilai berdasarkan objektifnya. Kuncinya penilaian atas diri seseorang adalah benar jika dapat diterjemahkan dalam bentuk tertulis, jika mudah di ucapkan tetapi sulit untuk diterjemahkan dalam bahasa tulisan, biasanya penilaian itu tidak benar.

5. Career Planning

Bertanggung jawab atas pengelolaan, perencanaan dan jenjang karir bagi seluruh anggota perusahaan. Fungsi ini menjawab setiap pegawai memiliki jalur karir menurut tugas, tanggung jawab, dan kompetensi yang ia miliki. Mengacu kepada kondisi jangka panjang, karir setiap pegawai akan ditentukan oleh kelompok kerja di mana masing-masing pegawai bekerja (vertical path), namun dengan mempertimbangkan besarnya perusahaan masing-masing, penyeberangan karir dari setiap kelompok tidak dapat dihindarkan (cross function career path) atau bahkan berpindah dari satu kelompok ke kelompok lainnya (horizontal carreer path). Perpindahan ini merupakan suatu hal yang biasa, makanya dalam perjanjian kerja pada umumnya dicantumkan bahwa karyawan bersedia ditempatkan dimana saja. Nah ini biasanya juga sering diplesetkan untuk tujuan-tujuan dan keinginan-keinginan yang tidak benar.

6. Employee Relation Management

Biasanya juga berfungsi sebagai hubungan internal bagi setiap kebutuhan pegawai terhadap informasi, kebijakan dan peraturan perusahaan. Fungsi ini juga penting untuk menggali input-input dari pegawai mengenai berbagai aspek dalam perusahaan. Informasi-informasi yang diterima karyawan harus tidak membingungkan, logis, nalar dan masuk akal, dan yang penting bukan berupa kabar angin, issue atau desas-desus yang baik sengaja maupun tidak disebar luaskan. Input-input yang diterima juga harus benar-benar dan sesuai fakta, bukan merupakan sebuah opini.

7. Separation Management

Adalah fungsi yang mengelola seluruh tindakan pemutusan hubungan kerja dalam perusahaan yang banyak yang disebabkan karena normal separation (pensiun, habisnya masa kontrak, atau meninggal), forced separation (indisipliner, dll), atau early retirement (pensiun sebelum masanya), bisa juga karena mengundurkan diri.

8. Personnel Administration

Bagian ini adalah bagian yang biasa dikenal dengan Personalia atau Kepegawaian. Personalia adalah fungsi yang mendukung terlaksananya fungsi HR yang lain. Secara umum fungsi ini bertanggung jawab terhadap Employee Database, Payroll dan pembayaran benefit lainnya, pinjaman karyawan, absensi, pencatatan cuti tahunan.

Sebenarnya masih banyak peran, fungsi, dan tugas divisi HRD yang lain. Ke depan, Herde akan jabarkan satu per satu sesuai kapasitas dan pemahaman Herde. Stay tuned ya!