Tentang HRD : Kebutuhan Software Payroll bagi Perusahaan
Tingginya tuntutan perusahaan kepada karyawan untuk bekerja lebih efisien dan maksimal dalam melaksanakan pekerjaan yang cepat dan akurat adalah hal yang wajar demi untuk mencapai tujuan perusahaan. Sebagai contoh di bidang HRD yang mengontrol data-data karyawan. Mulai dari recruitment calon karyawan, interview sampai dengan melakukan proses payroll. Hal tersebut tentu sangat melelahkan. Untuk mencapai efisiensi pekerjaan tentu dibutuhkan sebuah alat bantuyang bisa mengakomodir perkerjaan tersebut supaya lebih efisien, cepat, dan
akurat. Alat bantu tersebut dapat berupa software atau sistem aplikasi. Untuk mencari software yang berhubungan dengan HRD dan terkait dengan penggajian melalui akunting, user di HRD biasa mencari payroll software. Software payroll banyak dipasarkan dan ditawarkan di Indonesia, mulai
dari aplikasi penggajian buatan luar negeri maupun aplikasi penggajian buatan lokal / Indonesia. Dari berbagai jenis
software payroll system yang ditawarkan di pasar ada kriteria khusus untuk memenuhi software payroll yang dibutuhkan oleh perusahaan. Kriteria tersebut adalah:
- Apakah benar-benar sesuai dengan kebutuhan perusahaan
- Apakah user friendly, mudah dipakai
- Apakah ada support untuk after sales service dan bagaimana dengan maintenance payroll software tersebut jika mengalami kendala di kemudian hari
- Apakah ada garansi
 |
| Salah satu software payroll versi desktop |
Inilah point - point yang penting yang harus dikejar dan dicari informasinya apabila hendak memutuskan untuk menggunakan
software payroll sebagai tools dan instrument untuk melaksanakan pekerjaan yang lebih cepat dan efisien.
Dari berbagai versi payroll software, yang paling mudah digunakan menurut Herde adalah Software Payroll versi Dekstop. Versi seperti ini berjalan di platform windows, dapat diakses atau digunakan secara bersama-sama di dalam Local Area Network (LAN), dengan penyimpanan data tetap di komputer user atau melalui server, sehingga data lebih aman untuk diproses. Hal ini akan mempermudah karyawan dalam pengolahan data, karena data karyawan bisa diakses secara
bersama-sama (sharing data) sehingga lebih
efesien dan cepat didalam melakukan proses payroll. Bandingkan dengan sistem aplikasi payroll versi web, dimana user harus menginput data karyawan ke dalam website yang sangat rentan untuk diretas. Atau pilihan lainnya adalah menggunakan payroll sistem yang dibayarkan per periode untuk dapat menggunakannya. Hal tersebut tidaklah simple, biaya yang dikeluarkan jika diakumulasikan akan lebih efektif dan bermanfaat jika memiliki software payroll versi desktop, dengan kerahasiaan data lebih terjamin.
Silakan ditentukan, Anda yang lebih bijak dalam memilih software payroll jenis apa yang lebih cocok untuk diterapkan di perusahaan Anda.
Demikian yang bisa Herde bagikan tentang kebutuhan software payroll bagi perusahaan. Masih banyak Ilmu HRD lain yang terdapat di dalam blog ini, silakan dipelajari, dan semangat selalu untuk jadi HRD yang baik :)
Silakan ditentukan, Anda yang lebih bijak dalam memilih software payroll jenis apa yang lebih cocok untuk diterapkan di perusahaan Anda.
Demikian yang bisa Herde bagikan tentang kebutuhan software payroll bagi perusahaan. Masih banyak Ilmu HRD lain yang terdapat di dalam blog ini, silakan dipelajari, dan semangat selalu untuk jadi HRD yang baik :)
Sign up here with your email
Conversion Conversion Emoticon Emoticon